Voordat je een infographic ontwerpt, voordat je die tagline bedenkt, voordat je zelfs maar je eerste brainstorm hebt, moet je één ding vastleggen: je creatieve briefing.
Dit belangrijke document is de basis van elk creatief project, of het nu gaat om een enkel e-book of een multimediacampagne. Helaas is menig project ontspoord, vertraagd of verstoord door een zwakke creatieve briefing.
Waarom een creatieve briefing belangrijk is
Een creatieve briefing is geen vluchtig stukje communicatie. Het dient verschillende specifieke doelen:
Het schetst de doelstellingen.
Het geeft alle relevante informatie voor het project.
Het houdt iedereen op dezelfde lijn.
En bovenal fungeert het als een anker voor elke fase van het creatieve proces. Of je nu aan het project van je eigen team werkt of informatie verzamelt voor een extern team, als je leert een effectieve briefing op te stellen, ben je vanaf het begin op de goede weg.
Maar het begint allemaal met de juiste elementen.
Wat uw creatieve briefing moet bevatten
Een creatieve briefing moet de relevante informatie bevatten die je team nodig heeft om hun werk zo goed mogelijk uit te voeren. Hoewel uw briefing kan variëren, afhankelijk van uw werk, zal deze meestal het volgende bevatten:
Titel: Gebruik de naam van het project, de campagnenaam of een andere afkorting.
Overzicht: Geef een samenvatting van de aanleiding voor deze campagne of dit project.
Budget: Vermeld een specifiek getal of bereik.
Tijdlijn: Vermeld een startdatum, einddatum en andere informatie over de tijdlijn.
Persona's: Beschrijf het publiek dat je probeert te bereiken. Geef zo goed mogelijk prioriteiten aan (primair, secundair, etc).
Succes metrics (indien relevant): Identificeer hoe je je succes gaat meten.
Kernboodschap: Maak het eenvoudig. Neem specifieke boodschappen op voor elk publiek (indien van toepassing).
Toon: Geef aan hoe je wilt communiceren. Vermeld de bijvoeglijke naamwoorden of gevoelens die uw aanpak zouden kunnen beïnvloeden.
Specs: Breedte, lengte, oriëntatie, enz.
Huidige en recente projecten (indien van toepassing): Als dit project past in een grotere campagne, voortbouwt op eerdere inspanningen, of een uitbreiding is van de berichtgeving, voeg dan een korte synopsis/link toe.
Aanvullende overwegingen: Vermeld alle andere elementen die van invloed kunnen zijn op het project, zoals:
Concurrenten: Wat weet je over hen, en hoe kun je handelen op basis van deze info?
Belangrijke inzichten uit eerdere ervaringen: Wat is er eerder gelukt of misgegaan?
Referenties of inspiratie: Voeg alle relevante inhoud, bronnen, lees- of kijkmateriaal toe.
Download onze gratis Content Brief Template om te gebruiken voor je volgende project.
Houd bij het opstellen van jouw briefing de volgende tips in gedachten om ervoor te zorgen dat deze zo nuttig mogelijk is.
1) Ga ervan uit dat jouw team niets weet
Je hebt misschien heen en weer gemaild met de klant. Een paar van je hebben waarschijnlijk een pre-kickoff vergadering gehad. Dit waren goede gesprekken over het project, maar ze zijn niet jouw startpunt. Uw creatieve briefing beïnvloedt uw brainstorm, dus het moet zowel kleine als grote lijnen bevatten. (Je zou verbaasd zijn hoe vaak schijnbaar irrelevante informatie voor jou eigenlijk heel relevant is voor iemand anders).
Als vuistregel geldt: vermeld alles wat iemand zou moeten weten als hij net aan het project was begonnen. Hoe uitgebreider de briefing, hoe beter iedereen voorbereid zal zijn.
2) Benadruk het probleem
Het doel van een creatieve briefing is niet om uit te leggen dat je een e-boek aan het maken bent. Het is bedoeld om iedereen te informeren over de kernproblemen die je probeert op te lossen met je creatieve werk. (Dat gezegd hebbende, een e-boek is misschien niet de beste oplossing.) Het probleem - en het einddoel - is het belangrijkste stukje informatie.
Alle beslissingen zullen worden bepaald door je primaire doelstellingen, van je brainstormideeën tot de art direction. Zorg ervoor dat iedereen duidelijk is over wat die zijn.
3) Zorg voor evenwicht
Neem het woord "brief" serieus. Het enige wat erger is dan geen informatie is te veel. Wees grondig, maar vermeld alleen wat nodig is. (Een link naar de laatste 200 projecten die je hebt gedaan is niet handig, net zomin als het opnemen van je hele personeelshandboek als een beetje "achtergrond" over je denkwijze).
Een creatieve briefing is bedoeld om de meest relevante informatie te distilleren en te verspreiden. Denk na over hoe je het volume en de complexiteit van de belangrijkste informatie kunt beperken. Gebruik een duidelijke hiërarchie zodat je makkelijk kan scannen, en geef context waar nodig. Jouw team zal je dankbaar zijn.
4) Verduidelijk je taalgebruik
Beperk het jargon. Vermijd acroniemen, modewoorden in de sector of bedrijfstaal. (Nogmaals, ga uit van onwetendheid.) Als een bepaalde term of een bepaald concept bijzonder belangrijk is, definieer deze dan in gewone taal in de creatieve briefing. Controleer ook of je team de verwarrende inhoud begrijpt voordat je verder gaat.
5) Controleer jouw briefing
Dat alle informatie in je hoofd zit, wil nog niet zeggen dat het ook allemaal in je creatieve briefing staat. Laat het door een relevante partij controleren voordat je het naar de grotere groep stuurt. Dit zal je helpen om punten te ontdekken die je moet verduidelijken, hiaten in de informatie, inconsistente berichtgeving of andere zaken die je moet aanpakken voordat je aan het project begint.
Het is ook belangrijk om de handtekening van belanghebbenden te krijgen. Het is ongelooflijk frustrerend om later in het proces te moeten schakelen vanwege verkeerde informatie in de briefing. Doe dit om je gezond verstand te redden.
Laat de briefing jouw gids zijn
Bekijk de briefing in elke fase van het creatieve proces. Het is gemakkelijk om overenthousiast te worden tijdens een brainstorm of om een creatieve verandering op de set te willen doorvoeren, maar deze kunnen soms ver van jullie oorspronkelijke doelstellingen afdwalen. Streef er altijd naar om je opdracht centraal te stellen. Als je het goed hebt gedaan, zal je team vanaf de eerste dag enthousiast zijn, en dat is de beste manier om een project te beginnen.
Zoals altijd, als je een beetje hulp nodig hebt met je content marketing, praten we er graag over.