Hoe maak je een Brand Style guide in 5 stappen (tips + voorbeelden)

Het handhaven van kwaliteit en consistentie in de content van jouw merk is een uitdaging, vooral als je een groot volume aan content creëert (of met veel content creators werkt). Zonder de juiste richting kan je gemakkelijk eindigen met Frankenstein-inhoud die geplaagd wordt door onjuiste kleuren, misplaatste logo's en merkvreemde berichtgeving. Dit is niet alleen een vergissing; het kan een echte bedreiging zijn voor de integriteit van uw merk. Hoe zorg je ervoor dat je content altijd 'on brand' is? Maak een uitgebreide Brand Style Guide - en gebruik deze.


Wat is een Brand Style Guide?


Een stijlgids is eenvoudigweg de documentatie van jouw merkidentiteit, gepresenteerd in een formaat dat het gemakkelijk maakt om de identiteit toe te passen op alle content die je creëert. Van jouw logo tot jouw merkstem, het is een toolkit om je te helpen een consistent, samenhangend merk aan de wereld te presenteren.



Waarom heb je een Brand Style Guide nodig?


Alles wat je Maar hoe groter jouw netwerk, hoe moeilijker het kan zijn om de inhoud te controleren en ervoor te zorgen dat alles in orde is. (Soms is het niet eens de schuld van een freelancer; interne teams kunnen ook een beetje te laks worden).


Daarom is een Brand Style guide zo belangrijk. Niet alleen zorgt dit voor consistentie, maar het komt uw merk op verschillende manieren ten goede.

  • Meer kwaliteitscontrole: Niet iedereen heeft een Art Director beschikbaar om elk project te bekijken, en vaak zit je tegen een deadline aan. Deze, en vele andere variabelen, kunnen resulteren in inhoud die onsamenhangend en ineffectief is. Jouw reputatie hangt af van de kwaliteit van je creatieve content, dus het hebben van goed gedocumenteerde richtlijnen zorgt ervoor dat je altijd content maakt waar je trots op bent.

  • Verhoogd begrip: Duidelijke communicatie en een goed ontwerp maken het leven gemakkelijker voor uw lezer of kijker. Richtlijnen voor zaken als datavisualisatie, kleurgebruik of typografie helpen ontwerpers content te ontwerpen die effectiever is, waardoor de contentervaring over het algemeen beter is. Bovendien is deze eenvoudige handeling een enorme service voor de mensen met wie je in contact wilt komen. Het laat zien dat je hun tijd waardeert en dat je investeert om hen te helpen de informatie te krijgen die ze nodig hebben en willen.

  • Betere merkherkenning: Merkrichtlijnen helpen je een samenhangende merkervaring te leveren, waardoor mensen je waardevolle content gemakkelijker herkennen. Wanneer je Ze vertrouwen erop dat je elke keer zult leveren wat ze willen, en dat vertrouwen is de basis van elke sterke relatie.

Uiteindelijk, als je een succesvol merk wilt opbouwen, heb je een stijlgids nodig.


Wat moet er in een Brand Style Guide staan?


Je doel is om een praktische stijlgids te maken die merkmakers in staat stelt om een verscheidenheid aan on-brand content te creëren. Hoewel stijlgidsen vaak worden gezien als alleen voor het ontwerp, wil je een document dat mensen helpt te begrijpen hoe jouw merk eruit ziet en spreekt. Hoe zou dat eruit kunnen zien?


  • Merkhart: Dit is in feite de uitleg op hoog niveau van de kernprincipes van jouw merk, die alles kunnen beïnvloeden, van de manier waarop je met klanten spreekt tot de manier waarop je jouw websites ontwerpt. Het omvat jouw:

  • Doel: Waarom besta je?

  • Visie: Welke toekomst wil je helpen creëren? Hoe ziet die toekomst eruit?

  • Missie: Wat moet je hier doen? Hoe creëer je die toekomst?

  • Waarden: Welke principes leiden je gedrag?


  • Verbale Identiteit: Dit is alles wat te maken heeft met hoe je over jouw bedrijf spreekt, jouw producten beschrijft, met klanten communiceert, enz. Dit omvat jouw:

  • Merk essentie

  • Stem

  • Toon

  • Persoonlijkheid

  • Boodschap

  • Slogan

  • Waardevoorstel

  • Messaging pijlers/differentiators


  • Visuele identiteit:

  • Logo

  • Kleuren

  • Typografie

  • Extra elementen (indien nodig)

  • Fotografie

  • Illustratie

  • Iconografie

  • Visualisatie van gegevens

Let op: Als je een nieuw merk bent, is het mogelijk dat je nog geen volledige merkidentiteit hebt gecreëerd. Maar je zou op zijn minst de basis moeten hebben (logo, kleur, typografie), evenals een merkstem en persoonlijkheidsrichtlijnen.


Als er elementen zijn die je nog niet hebt uitgewerkt, bekijk dan onze gidsen voor:



Wat maakt een goede stijlgids?


Een onvolledige stijlgids is in principe net zo effectief als helemaal geen stijlgids. Als je wilt dat de jouwe zo behulpzaam mogelijk is, moet hij zijn:

  • Veelomvattend zijn: Nogmaals, je stijlgids moet iedereen helpen on-brand content te creëren, dus zorg ervoor dat je zo veel mogelijk relevante informatie hebt opgenomen.

  • Praktisch: Je wilt dat je stijlgids uitgebreid is, maar je moet mensen niet overstelpen met informatie. (Dit zal het omslachtig maken, en jouw team zal het waarschijnlijk niet gebruiken.) Geef duidelijke richtlijnen met eenvoudige, beknopte taal, en nuttige voorbeelden.

  • Toegankelijk: Iedereen in jouw team moet weten waar hij jouw stijlgids kan vinden.

Het belangrijkste is dat jouw stijlgids is aangepast aan de unieke behoeften van jouw merk - wat die ook mogen zijn.



Hoe maak je een stijlgids


Dus hoe maak je richtlijnen die voor iedereen werken? Volg gewoon deze stap-voor-stap handleiding.


Stap 1: Kies jouw format


Afhankelijk van jouw behoeften, kan je jouw stijlgids voor meerdere media ontwerpen.

  • Statisch (drukwerk): Als je voor old school gaat, kun je gedrukte richtlijnen maken. We hebben al veel merken gezien die hun richtlijnen op deze manier tot kunstwerken hebben getransformeerd. (Zie de bekroonde papieren versie van de Fisher en Paykel merkrichtlijnen).

  • Statisch (web): Digitale richtlijnen zijn de makkelijkste manier om je richtlijnen overal toegankelijk te maken. Je kunt gewoon een PDF maken voor uw site of server.

  • Interactief (web): Steeds meer merken kiezen voor interactieve stijlgidsen, die gemakkelijk te navigeren en dynamischer zijn.

Je kunt zelfs experimenteren met alle drie de formaten, afhankelijk van jouw behoeften.


Stap 2: Maak een overzicht


Je merkrichtlijnen zijn de samenvatting van je merkstrategie. Ze fungeren in feite als je bijbel; daarom moeten ze alles bevatten wat iemand zou moeten weten over je merk. Om jouw creatie te leiden, schets je de elementen die je van plan bent op te nemen.


Nogmaals, je hoeft niet elk van deze items op te nemen als ze niet relevant zijn, maar je zou de basis moeten opnemen (verbale identiteit en logo, kleur, typografie).


  • Merkhart: Je kunt ook jouw bedrijfsgeschiedenis, mijlpalen, of alle andere relevante info die men zou willen weten over de achtergrond van het bedrijf. Deze informatie is belangrijk omdat het de kern van uw merk uitlegt: wie je bent, wat je doet, en waarom het belangrijk is.

  • Doel

  • Visie

  • Missie

  • Waarde

  • Verbale identiteit: Naast deze kan je alle andere elementen opnemen die mensen helpen effectiever te communiceren of meer context bieden (bijvoorbeeld een lijst van woorden die je NIET gebruikt, of de standaardbeschrijvingen van jouw diensten).

  • Merkessentie

  • Stem

  • Toon

  • Persoonlijkheid

  • Boodschap

  • Tagline

  • Waardevoorstel

  • Messaging pijlers/differentiators

  • Visuele identiteit:

  • Logo

  • Kleuren

  • Typografie

  • Extra elementen (indien nodig)

  • Fotografie

  • Illustratie

  • Iconografie

  • Visualisatie van gegevens

Afhankelijk van de grootte van jouw bedrijf, de branche waarin je actief bent, of de content of producten die je produceert, kan je aanwijzingen opnemen voor aanvullende zaken, zoals audio branding of zelfs scent branding.


Stap 3: Bouw jouw stijlgids uit


Nu je een overzicht hebt, kan je beginnen met het uitwerken van jouw richtlijnen. Richt je op duidelijkheid en bruikbaarheid terwijl je jouw teksten schrijft en ontwerpen toevoegt. Om jouw stijlgids gemakkelijker toepasbaar te maken, kan je ook tips, call-outs, sidebars, enz. toevoegen. Wij vinden het vooral nuttig om op te nemen:

  • Dos en don'ts: Dit is nuttig om de belangrijkste te vermijden fouten te identificeren.

  • Checklists: Het is waarschijnlijk niet realistisch om elk stuk creatieve content te laten goedkeuren door een Art Director, maar het is belangrijk om content een laatste keer te bewerken om een on-brand design te garanderen. Een eenvoudige checklist kan helpen om kleine fouten op te sporen, zoals onjuist logogebruik, voordat het de deur uitgaat.

  • Voorbeelden: Hoe moet jouw merkstem worden gebruikt voor sociale media, persberichten, marketing e-mails of productbeschrijvingen? Hoe ziet jouw typografische hiërarchie eruit? Wat zijn de juiste logo-afmetingen? Door te laten zien hoe deze dingen er in het echt uitzien, worden ze veel gemakkelijker na te bootsen.

  • Tools en hulpmiddelen: Gebruik je een app om je hexcodes dubbel te controleren? Als het u helpt, helpt het waarschijnlijk ook anderen.

Geef voor elk onderdeel genoeg details om het uit te leggen, maar put je lezer niet uit. Als uw merkrichtlijnen zo groot zijn als een encyclopedie, zullen ze alleen dienen als een mooie presse-papier op iemands bureau. (En als een noob het niet kan interpreteren, zit je in de problemen).


Stap 4: Controleer uw stijlgids


De bedoeling van een stijlgids is om vragen over het ontwerpen van on-brand content te elimineren. Of je nu 5 of 500 contentmakers voor je merk hebt werken, het is slim om iemand te vragen om je stijlgids te controleren voordat je hem onder iedereen verspreidt. (Anders kun je overspoeld worden met vragen en opmerkingen.)


Deel het met iemand die intiem bekend is met het merk om erachter te komen:

  • Is het duidelijk?

  • Ontbreekt er iets?

  • Zijn er toevoegingen die de ervaring van de lezer kunnen verbeteren?

Uiteindelijk helpt een stijlgids een merk alleen als het de mensen helpt die voor het merk werken.


Stap 5: Maak jouw merkrichtlijnen gemakkelijk toegankelijk


Een van de meest voorkomende redenen waarom mensen merkrichtlijnen negeren is simpelweg omdat ze ze niet kunnen vinden, en dat is hoe je eindigt met 1.000 brochures gedrukt met je oude logo.


Zorg ervoor dat jouw richtlijnen op een gemakkelijk te vinden plaats staan (bijv. bedrijfsserver of bedrijfswiki) en met iedereen worden gedeeld, vooral met nieuwe medewerkers of creatieve partners. Zelfs als je een gedrukte versie hebt, maak er dan ook een digitale PDF van.


5 geweldige Brand Style Guides om je te inspireren


Elk merk is uniek, maar als je een vleugje creativiteit wilt toevoegen aan jouw richtlijnen (en wie doet dat niet?), zijn hier enkele van onze favoriete voorbeelden van stijlgidsen die het op de juiste manier doen.


1) Mailchimp


Mailchimp biedt interactieve richtlijnen voor zowel copywriting als design. De mate van detail die ze bieden voor copywriters is ongeëvenaard. Wil je weten hoe je juridische content schrijft? Nieuwsbrieven? Sociale inhoud? Ze beschrijven het allemaal, samen met schrijfprincipes, webtips, woordstyling, en nog veel meer.


Ook hun ontwerprichtlijnen zijn zowel mooi als beknopt en communiceren de ontwerpfilosofie van het merk via de richtlijnen zelf.


2) Zendesk


Een sterke merkidentiteit is in staat om een sterk verhaal te vertellen, en Zendesk doet dat voortreffelijk. In feite voelt hun stijlgids minder instructief en meer redactioneel aan, omdat ze de elementen van hun merkidentiteit uitsplitsen, inclusief eenvoudige do's en don'ts, tips en hulpmiddelen om het gemakkelijk toepasbaar te maken.


3) Gusto


Niet elk merk hoeft een strakke interactieve te ontwerpen. Een goed ontworpen PDF kan net zo nuttig zijn, zoals Gusto bewijst. Hun merkrichtlijnen blinken uit door hun eenvoud en doeltreffendheid. Niet alleen bieden ze praktische richtlijnen, maar ze leren de gebruiker ook waarom deze richtlijnen zo belangrijk zijn en hoe ze de filosofie van het merk communiceren.


4) ELM


Kleurrijk, schoon en aantrekkelijk - dat zijn de kenmerken van ELM's merkrichtlijnen. Vloeiende interactiviteit, animatie en visuals maken het een lust voor het oog. Ze doen ook fantastisch werk door het ontwerp het zware werk te laten doen. Bijvoorbeeld, in plaats van simpelweg uit te leggen hoe de primaire, secundaire en accentkleuren moeten worden toegepast, hebben ze een kleurrijke datavisualisatie gemaakt die het gebruik over het merk uitsplitst. Dit is precies het soort creativiteit dat van merkrichtlijnen een krachtig stuk communicatie kan maken.


5) Starbucks


Voor een megamerk als Starbucks is het een uitdaging om een coherente merkidentiteit te behouden. Maar met hun uitgebreide Brand Style Guide biedt Starbucks alle richtlijnen die ontwerpers nodig hebben om te slagen.


De interactieve richtlijnen zijn prachtig ontworpen volgens de merkidentiteit zelf, met de kenmerkende kleuren van het merk, evenals animatie en een overvloed aan case studies (aka visuele voorbeelden uit de echte wereld) om de aandacht te trekken.


Houd jouw merkrichtlijnen altijd bijgewerkt


Uw merk groeit en verandert voortdurend, dus jouw merkrichtlijnen moeten dat weerspiegelen. Werk samen met jouw merkteam om regelmatig contentreviews te plannen om ervoor te zorgen dat de richtlijnen op de juiste manier worden toegepast. Belanghebbenden bij het merk moeten ook bepalen wat moet worden bijgewerkt, uitgebreid, verduidelijkt, verwijderd of bewerkt.


Het belangrijkste is dat je regelmatig gesprekken voert over wat wel en niet werkt, en dat je jouw team vraagt om ideeën die het gebruik van de merkrichtlijnen gemakkelijker maken.


En natuurlijk, als je niet over de bandbreedte beschikt om jouw richtlijnen op te stellen, laat het ons weten. We nemen het graag van je over.